无纸质化会计的实现

  会计工作用纸量多，无纸化对于会计行业的好处是很明显的。许昌恒企会计培训学校总结会计行业是出名的用纸大户，无纸化将对可持续发展、高效率和行业合规性有重大的影响。另外，这将会为从业者带来更多的时间和空间，以便其与客户更密切地合作，并为客户提供基于专业咨询而不是事务性管理的服务。

  那么，无纸化行动到底在哪里出了问题，会计师应该如何在执业过程中找到解决方法?

  切合实际地看待无纸化

  首先，实施“无纸化”是异常困难的。这需要时间、精力和战略思考，以及彻底调整企业的管理文化。而这往往不现实，只有在很极少的情况下才可能实现，应为它需要事务所拥有足够的资源、时间和耐心来创造“颗粒化”战略。但是并非每家会计师事务所都有实力做到这一点。

  切实可行的操作是，努力降低耗纸量，这样就让任务变得更容易掌控一些。降低耗纸量旨在使用更少的纸张，并实施一系列措施来进一步减少纸张消耗。这将成为帮助减少纸张使用的头等个意识转变。

  向“云端”迈进

  轻量用纸战略的一个重要部分是以技术来代替纸张。但企业自身的硬件并非答案。那些认为平板电脑、智能手机或“带自己的电子设备来上班”的政策就能实现无纸化办公室的观点其实是错误的。毫无疑问，这些硬件设备为工作场所带来了效率和生产力。但相同地，自从我们有电脑、电子邮件和基础软件开始(我们已经使用这些办公室设备很长时间了)，纸张就已经被边缘化了。

  利用硬件的方法是开发与之相匹配的软件，尤其是基于“云”技术的软件。“云端”可以消除传统会计流程的负担，比如会计师不需要在客户处翻箱倒柜寻找收据，并将其人工地录入安装在台式机上的会计平台。它还能帮助减少耗时的错误，比如人工失误。因为好的软件拥有直观的参数，这些参数在细节正确填写完整之前，使用者将无法继续处理下一项任务。

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